地址:陜西省西安市高陵區(qū)魯翔路1235號
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教務(wù)處是在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理工作的職能部門,負(fù)責(zé)學(xué)校人才培養(yǎng)計劃的實施工作、檢查落實的重要任務(wù)。學(xué)校的中心工作是教育,教務(wù)處作為學(xué)校教學(xué)管理的職能部門,有權(quán)組織學(xué)校的教育教學(xué)活動、調(diào)度、監(jiān)督、檢查調(diào)整等管理功能,根據(jù)學(xué)校制定的教學(xué)計劃,逐步完成教育教學(xué)任務(wù)。教務(wù)處以規(guī)范管理、熱情服務(wù)為宗旨,以全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心,熱忱為全校師生服務(wù)。其主要職能是承擔(dān)全日制在校生的教學(xué)運行和學(xué)籍管理任務(wù)、專業(yè)設(shè)置與課程建設(shè)、促進(jìn)教學(xué)研究和科學(xué)研究、負(fù)責(zé)質(zhì)量控制、負(fù)責(zé)實踐教學(xué)、負(fù)責(zé)全校實驗場地、實驗平臺的建設(shè)和管理工作、負(fù)責(zé)雙創(chuàng)教育和學(xué)科競賽工作。
各部門主要職責(zé)
一、教學(xué)操作
1個、負(fù)責(zé)全校理論教學(xué)工作、協(xié)調(diào);
2個、根據(jù)教學(xué)任務(wù)書和教學(xué)進(jìn)度表,每學(xué)期課表編制(含實驗練習(xí)、公共選修課、英語聽力等);
3個、負(fù)責(zé)教室的使用和調(diào)度,辦理教室借用手續(xù);調(diào)整課程教學(xué)、變更和記錄工作;
4個、負(fù)責(zé)與課程、班級相關(guān)的統(tǒng)計工作,保證理論課的正常開展;
5個、負(fù)責(zé)班級及教職工管理;
6個、負(fù)責(zé)教學(xué)樓設(shè)備的巡檢及上報工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)生成績管理及成績復(fù)核備案;
8個、負(fù)責(zé)生成復(fù)試任務(wù);
9、負(fù)責(zé)審查和批準(zhǔn)學(xué)生豁免、重建、延期手續(xù);
10、負(fù)責(zé)新學(xué)生證辦理及學(xué)生證換證工作;
11、負(fù)責(zé)學(xué)生證優(yōu)惠卡的規(guī)范化管理和采購工作;
12、負(fù)責(zé)教務(wù)處各分會的使用和管理工作;
13、負(fù)責(zé)各種檔案的收集、文件、檔案、保管工作;
14、負(fù)責(zé)各級部門有關(guān)考試法規(guī)的研究工作;
15、制定、修訂考試工作規(guī)章制度;
16、負(fù)責(zé)各類考試試卷的打印、運輸、試卷保密等工作安排;
17、負(fù)責(zé)各考場及監(jiān)考人員的準(zhǔn)備及考試任務(wù)通知的下發(fā);
18、負(fù)責(zé)國家考試的考生注冊、考試機構(gòu)、證書頒發(fā)等工作;
19、負(fù)責(zé)考試過程中異常事件的及時處理和資料歸檔;
20、負(fù)責(zé)對違紀(jì)考生的查處和舉報;
21、負(fù)責(zé)各種考試的資料收集、分析與總結(jié);
22、負(fù)責(zé)各類考試相關(guān)費用的核算、分銷等工作的組織實施。
二、學(xué)籍管理
1個、學(xué)生注冊:在教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍注冊操作;
2個、頒發(fā)學(xué)籍證明、在校證明;
3個、辦理畢業(yè)證、學(xué)位證;
4個、辦理學(xué)籍變更,含轉(zhuǎn)專業(yè)、離校、返校退學(xué)等;
5個、學(xué)術(shù)審查和學(xué)籍處理;
6個、畢業(yè)照拍攝工作;
7、畢業(yè)審核和學(xué)位審核;
8個、印發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
三、專業(yè)與課程建設(shè)
1個、組織實施學(xué)校專業(yè)規(guī)劃、專業(yè)調(diào)整、專業(yè)建筑工程;
2個、負(fù)責(zé)學(xué)校的專業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn)、評估計劃初稿的起草及后續(xù)組織工作;
3個、負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)位申報工作;
4個、負(fù)責(zé)全校一流專業(yè)、一流課程建設(shè)工作;
5個、根據(jù)訓(xùn)練模式和目標(biāo),制定組織培訓(xùn)計劃和教學(xué)大綱、修訂工作;
6個、負(fù)責(zé)組織調(diào)整學(xué)期課程計劃、教學(xué)過程、教學(xué)日歷等;
7、負(fù)責(zé)本學(xué)期教學(xué)計劃的實施檢查;
8個、負(fù)責(zé)公共選修課的制定;
9、向各教學(xué)單位下達(dá)公共選修課任務(wù),實施公選課。
四、教學(xué)研究與科學(xué)研究
1個、責(zé)任校長基金、教改項目立項與管理;
2個、負(fù)責(zé)對教師科研工作的評價和審查;
3個、負(fù)責(zé)科研基地和科研機構(gòu)的規(guī)劃、宣布、管理與評估工作;
4個、負(fù)責(zé)組織國家、教育部、陜西省等各級重點實驗室、工程技術(shù)研究中心、研究所等科研平臺申請、施工及評估工作;
5個、負(fù)責(zé)學(xué)??萍紝W(xué)術(shù)交流工作,組織形式多樣的科技學(xué)術(shù)交流活動;
6個、負(fù)責(zé)學(xué)??蒲薪y(tǒng)計工作、研究工作量審查、科研績效計算及獎勵審核;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校科研檔案的收集工作、整齊的、節(jié)省、檔案、保密和訪問、借貸等工作;
8個、負(fù)責(zé)學(xué)校各類人才工作、職稱申報的科研項目、結(jié)果審查工作。
五、質(zhì)量控制
1個、負(fù)責(zé)教學(xué)事故的認(rèn)定;
2個、負(fù)責(zé)教學(xué)運行質(zhì)量管理工作;
3個、負(fù)責(zé)教師教學(xué)技能競賽的組織工作;
4個、負(fù)責(zé)公開(示范)班組織工作;
5個、負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查的組織實施;
6個、定期組織例行的教學(xué)操作會;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)評估、本科合格評定、專業(yè)評估等工作;
8個、本科教學(xué)質(zhì)量報告認(rèn)定,高等教育質(zhì)量監(jiān)測平臺充實工作。
六、實踐教學(xué)與畢業(yè)設(shè)計管理
1個、負(fù)責(zé)總結(jié)實踐教學(xué)任務(wù),審計和實施檢查;
2個、負(fù)責(zé)實踐教學(xué)大綱的檢查和安排;
3個、監(jiān)督管理自主課程設(shè)置和專業(yè)課實驗教學(xué)過程;
4個、負(fù)責(zé)實踐教學(xué)日志的審核;
5個、負(fù)責(zé)安排實習(xí)修改工作;
6個、負(fù)責(zé)實習(xí)基地的建設(shè)和管理工作;
7、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計時間節(jié)點安排,并發(fā)布相關(guān)通知;
8個、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計課題的總結(jié);
9、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計、中期、終期監(jiān)督檢查工作;
10、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計論文知網(wǎng)抄襲查處工作;
11、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計成果匯總。
七、教材管理
1個、負(fù)責(zé)訂購各種教材、接管、分類、注冊和分發(fā)工作;
2個、負(fù)責(zé)計算學(xué)生每學(xué)期的教材費,鼓勵學(xué)生按時交課本;
3個、負(fù)責(zé)與出版社核對每學(xué)期使用的圖書,并處理超額預(yù)訂。
八、雙重教育
1個、負(fù)責(zé)全校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的管理和規(guī)劃工作;
2個、負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中心課程教學(xué)體系建設(shè)與管理工作;
3個、負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專業(yè)團隊和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專家?guī)旖ㄔO(shè)工作;
4個、負(fù)責(zé)組織各類大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和競賽活動,項目審批、審查工作;
5個、建立健全學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作體制和工作機制,組織實施學(xué)生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)業(yè)服務(wù)、創(chuàng)業(yè)實踐與創(chuàng)客空間建設(shè)運營;
6個、對政府負(fù)責(zé)、企業(yè)、廣泛對接各高校等市場資源,幫助我校師生通過自主創(chuàng)業(yè),有效地將我校科研成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟和社會;
7、總結(jié)凝練我校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的經(jīng)驗和特點,加強宣傳推廣,營造創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的校園文化氛圍。
九、學(xué)科競賽
1個、負(fù)責(zé)制定校內(nèi)外學(xué)生學(xué)術(shù)競賽管理制度、工作流程準(zhǔn)備工作;
2個、負(fù)責(zé)校內(nèi)外學(xué)術(shù)競賽各項工作的評審工作、報批管理工作實施方案或計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)競賽相關(guān)費用的結(jié)算;
3個、負(fù)責(zé)校內(nèi)外學(xué)生學(xué)術(shù)競賽的組織工作、宣傳動員、注冊機構(gòu)、選擇、培訓(xùn)班安排、相關(guān)考試機構(gòu)、落實信息報送和溝通;
4個、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各類學(xué)術(shù)競賽證書的管理工作、結(jié)果統(tǒng)計、審查和獎勵執(zhí)行情況;
5個、負(fù)責(zé)時事通訊的撰寫、發(fā)布和第二類的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔。
十、實驗室
1個、負(fù)責(zé)實驗教學(xué)耗材的統(tǒng)計工作、驗收、分發(fā);
2個、實驗室信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報告;
3個、實驗室建設(shè)與實驗室安全協(xié)同管理。
十一、多媒體管理室
1個、保證教師多媒體的正常運行,解決多媒體應(yīng)用與管理的技術(shù)問題;
2個、開展與多媒體使用相關(guān)的培訓(xùn);
3個、負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的檢測和維護(hù);
4個、確保設(shè)備安全整潔,及時排除故障。

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